店舗やオフィス、マンションの共用部など、事業用の建物を管理していると「清掃はどこまで自分たちでやるべきか」「外注するなら何を頼めばいいのか」という悩みに直面する場面は少なくありません。
特に京都市で新たに物件を構えた方や、既存の清掃委託を見直したい方にとっては、「日常清掃」と「定期清掃」の中身がはっきりしないまま業者と契約してしまい、あとから「こんなはずじゃなかった」と後悔するケースも珍しくないのが実情です。
本記事では、日常清掃と定期清掃それぞれの目的・作業内容・頻度の違いを整理したうえで、京都市における費用の相場感や施設タイプ別の最適な組み合わせ方、業者選定時に見落としがちな注意点までを一括して解説します。清掃業者への依頼を初めて検討する方にも、すでに委託中で内容を見直したい方にも役立つ内容となっていますので、ぜひ最後までご覧ください。
目次
清掃業務を外部に委託する際、見積書や契約書に「日常清掃」「定期清掃」という区分で記載されていることがほとんどです。しかしこの2つは単に「毎日やるか、たまにやるか」という頻度だけの違いではありません。そもそもの目的・使用する道具・求められる技術レベルが大きく異なります。まずはそれぞれの概要を正しく把握しておきましょう。
日常清掃とは、建物の衛生状態や見た目の美しさを日々維持するために行う清掃です。具体的には、共用部の掃き掃除やモップがけ、トイレ・洗面台の清掃、ごみの回収と集積場所への運搬、ドアノブや手すりなどの接触面の拭き上げ・除菌といった作業が該当します。
作業に用いるのはほうき・モップ・雑巾・掃除機・中性洗剤など日常的な道具が中心で、特殊な機材を持ち込む必要はほとんどありません。実施頻度は毎日から週数回程度が一般的で、利用者が日々快適に過ごせる状態を維持し続けることがその役割です。
飲食店であれば客席やカウンター周りの拭き上げ、ゴミ箱の交換と搬出、床のモップがけなど、閉店後や開店前のルーティンとして組み込まれる作業をイメージするとわかりやすいでしょう。日常清掃はスタッフが自力でこなすケースも多い一方、清掃品質のばらつきや人手不足を理由に外部委託へ切り替える事業者も増えています。
定期清掃は、日常清掃だけでは取りきれない頑固な汚れや蓄積ダメージを、専門的な機材と薬剤で計画的にリセットする清掃です。代表的な作業としては、床面のポリッシャー洗浄とワックス塗布、古いワックスを完全に除去する剥離洗浄、カーペットクリーニング、高所のガラス清掃、エアコンの分解洗浄、グリストラップの清掃などが挙げられます。
実施頻度は施設の利用状況によって異なりますが、月1回から年に数回というスパンが目安となります。たとえばオフィスビルの共用廊下であれば3か月に1度のワックスがけ、飲食店の厨房であればグリストラップを月1回といったイメージです。
定期清掃を適切なタイミングで実施することには、単に「きれいにする」以上の意味があります。床材やカーペットの劣化を抑えて修繕サイクルを延ばす保全の効果、滑りやすい汚れを除去する安全の効果など、建物の資産価値そのものを守る役割を担っているのです。
清掃業者への委託を検討するうえで、やはり気になるのは費用面でしょう。ここでは京都市内で依頼した場合のおおまかな相場感と、コストを抑えるための考え方を整理します。ただし、実際の料金は面積・作業内容・時間帯・建物の構造などによって大きく変動するため、あくまで目安として捉えてください。
日常清掃の外注費用は、面積あたりの単価で設定されるケースが主流です。一般的な目安として、1㎡あたり月額30〜80円程度が多く見られます。たとえば、延床面積100㎡のテナントで月4回（週1回）の契約であれば、月額3,000〜8,000円前後が目安となるイメージです。
毎日の実施や早朝・深夜帯の対応、トイレや給湯室など衛生管理の比重が高いエリアが含まれると、単価は上振れする傾向があります。清掃スタッフの常駐を求める場合には、時間単価での契約になることもあります。
定期清掃の料金は、作業内容ごとに1回あたりの単価で算出されるのが一般的です。代表的な項目の相場感は以下のとおりです。
| 作業内容 | 料金目安 |
|---|---|
| 床洗浄＋ワックス塗布 | 1㎡あたり300〜600円 |
| カーペットクリーニング | 1㎡あたり200〜500円 |
| 高所ガラス清掃 | 1枚あたり1,000〜3,000円 |
| エアコン分解洗浄 | 1台あたり10,000〜30,000円 |
作業面積が広いほど㎡単価は下がる傾向がありますが、什器の移動が必要な場合や、古いワックスの剥離が伴う場合にはオプション費用が加算されることもあります。
日常清掃と定期清掃を同じ業者にまとめて委託すると、セット割引が適用されたり、スケジュール調整の手間が減ったりと、コスト面・運用面の両方でメリットが得られるケースがあります。
また、相見積もりを取る際には金額だけでなく「何が含まれていて、何が含まれていないか」の内訳を必ず確認しましょう。見積書に「清掃一式」とだけ書かれている場合、実際に始まってから「ここは範囲外です」と追加請求されるトラブルが起きかねません。面積・作業箇所・使用機材・回数・時間帯が明記された見積書を出してもらい、同じ条件で比較検討することが、無駄な出費を避ける最大のポイントです。
「日常清掃だけで十分なのか」「定期清掃はどの程度の間隔で入れるべきか」は、建物の用途や利用者の動線、汚れの蓄積スピードによって変わります。ここでは施設タイプ別に、よく見られる組み合わせパターンを紹介します。
清掃業者との契約は、大きく分けて「日常清掃のみ」「定期清掃のみ」「日常＋定期のセット」の3パターンがあります。多くの施設では日常清掃で衛生と美観を維持しつつ、定期清掃で蓄積汚れをリセットする二段構えが基本形とされています。どちらか一方だけでは、日常の軽作業だけで取れない汚れが溜まるか、定期の間に衛生状態が悪化するか、いずれかの問題が生じやすくなります。
エントランスや廊下、トイレ、エレベーターホールの日常清掃を週3〜5回、床面のワックスがけやカーペット洗浄などの定期清掃を2〜3か月に1回というのが標準的な組み合わせです。テナントの入れ替わりが多い物件では、退去後に定期清掃を入れて原状回復する運用もよく見られます。
エントランスや階段、ごみ置場の日常清掃を週2〜3回、廊下の床洗浄や排水溝清掃などの定期清掃を3〜6か月に1回程度が一般的です。マンションの場合、共用部の美観が入居率や物件評価に直結するため、「コストを削って清掃頻度を下げた結果、空室が増えた」という事態にならないよう注意が必要です。
飲食店では客席エリアの掃き拭き・トイレ清掃・ごみ搬出などの日常清掃を毎日、厨房のグリストラップ清掃や床面の油汚れ洗浄といった定期清掃を月1〜2回というパターンが多く見受けられます。特に油脂を扱う厨房は汚れの蓄積が早いため、定期清掃の間隔を空けすぎると衛生面でのリスクが高まります。日常清掃はスタッフが行い、定期清掃のみ外注するという形も現実的な選択肢です。
個人宅の場合は日常清掃にあたる掃除を住人自身が行い、エアコン分解洗浄やレンジフード清掃、浴室のカビ除去など専門性の高い作業だけを年に1〜2回スポットで依頼するのが一般的です。日常と定期のセット契約を組むよりも、必要なときに都度依頼する形が費用対効果に優れているケースが多いでしょう。
業者を選ぶにあたって、金額や知名度だけを基準にすると思わぬトラブルに発展することがあります。京都市内で清掃委託を検討する際に、事前にチェックしておきたい5つの注意点をまとめました。
本記事で解説したように、日常清掃と定期清掃の作業範囲は業者ごと、さらには契約ごとに異なる場合があります。特に注意が必要なのは、公共施設の委託仕様書などでは「日常清掃」の中に定期的な作業が含まれる場合がある点です。
一般的な用語の理解と契約書上の定義にズレがあると、「てっきり含まれていると思っていた作業が別料金だった」というトラブルの原因になります。見積書や契約書の中で、各区分に含まれる作業項目が一覧で明記されているかを必ず確認しましょう。
信頼できる清掃業者であれば、契約開始前に年間の作業計画書を提出し、作業完了後には写真付きの報告書を共有するのが標準的な運用です。こうした書面がないと、「本当に作業が行われたのか」「品質は保たれているのか」を客観的に検証する手段がなくなります。
京都市内の公共施設向け委託仕様書でも、作業基準表や計画表の提出が求められるケースは珍しくありません。民間の契約でも同様の仕組みを求めることは、品質管理の観点から合理的です。
日常清掃の業務には、ごみの回収や集積場所への運搬が含まれることが一般的です。しかし、事業活動から排出される廃棄物の収集・運搬には自治体からの許可が必要であり、清掃業者がごみの取り扱いまでカバーする場合は、その業者が一般廃棄物収集運搬業許可や産業廃棄物収集運搬業許可を保有しているかを確認すべきです。
「清掃はやるがごみは触らない」という契約もあり得るため、廃棄物の処理責任がどこにあるのかを契約段階ではっきりさせておくことが重要です。
清掃業者とのトラブルで多いのが、契約後に発生する想定外の追加費用です。什器やテーブルの移動費、年末年始や祝日の特別料金、通常より汚れがひどい場合の特別洗浄費など、基本料金に含まれない費用がどのような場合に発生するのかを事前に書面で確認しておきましょう。
「この金額以外に請求される可能性のある項目はありますか」と率直に質問し、明確な回答が得られる業者を選ぶことが、後々の安心につながります。
清掃業務そのものに法律上の免許は必須ではありませんが、ビルメンテナンス業として一定の品質を示す指標はいくつか存在します。
たとえば「建築物環境衛生管理技術者」の有資格者が在籍しているか、「建築物清掃業」の都道府県知事登録を受けているか、賠償責任保険に加入しているかといった点は、業者の信頼度を測る判断材料になります。ホームページや見積書に記載がない場合でも、問い合わせれば回答してくれる業者がほとんどですので、遠慮せず確認してみてください。
京都市内で日常清掃や定期清掃の委託先をお探しの方は、許可業者が運営する相談窓口「ごみの窓口」への問い合わせもぜひご検討ください。
「ごみの窓口」は、京都市伏見区に本社を構え、創業75年以上の実績を持つ山本清掃が運営するサービスです。京都市発行の一般廃棄物収集運搬業許可を保有し、市内全域の事業ごみ回収をトータルでサポートしています。清掃業務に付随するごみの回収・処分まで一貫して相談できるため、「清掃と廃棄物処理を別々の業者に頼むのは手間がかかる」「まとめて任せたい」という事業者の方にとって、心強い窓口となるはずです。
見積もりは無料で、追加料金が発生しない明朗な料金設定を徹底しています。飲食店やオフィス、マンション管理など業種・規模を問わず、最適なプランを提案してもらえますので、まずは気軽にご相談ください。
お問い合わせはお電話やLINE、お問い合わせフォームから受け付けています。
山本 智也代表取締役
資格：京都3Rカウンセラー・廃棄物処理施設技術管理者
廃棄物の収集運搬や選別、営業、経営戦略室を経て代表取締役に就任。 不確実で複雑な業界だからこそ、わかりやすくをモットーにあなたのお役に立てる情報をお届けします。
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